Inzicht maakt duidelijk wat je kan verbeteren in logistieke processen
Efficiëntie is binnen de logistiek onmisbaar als je als bedrijf winstgevend en toekomstbestendig wilt zijn: de marges zijn immers klein. Het ministerie van IenW wil logistieke bedrijven helpen die efficiëntie te verbeteren, omdat transport onmisbaar is voor de Nederlandse economie. Inmiddels hebben al meer dan 250 bedrijven via het programma Meten en Verbeteren een expert ingeschakeld die ze helpt hun bedrijfsvoering te verbeteren. Helemaal gratis. Koller Transport bijvoorbeeld. Omdat hun data redelijk compleet was, konden ze snel schakelen. Tien dagen na de eerste ontmoeting met de expert was het eindrapport klaar.
Operatie slimmer inrichten
Koller Transport was al bewust bezig de efficiency te verbeteren, door met het softwarepakket IMPACT de routes te optimaliseren. Ook duurzaamheid staat op de agenda: de eerste elektrische vrachtwagen is aangeschaft en naar alle waarschijnlijkheid volgt binnenkort de tweede.
Toen ze een presentatie van Factor Delta bijwoonden, dat bedrijven bij het programma Meten en Verbeteren begeleidt om hun efficiëntie te vergroten, zette dat intern wat in beweging. Bij dit programma kijk je vanuit uitstoot en belading naar de efficiëntie van transport. Een relatief hoge CO2-uitstoot per order kan bijvoorbeeld samenhangen met brandstofverbruik, gereden kilometers en beladingsgraad. Door inzichtelijk te maken welke orders een hoge uitstoot hebben, kan je de operatie slimmer inrichten.
Bijsturen op basis van data
“Nadat we Factor Delta uitgebreid hadden gesproken, werd duidelijk dat dit programma ons alleen maar verder kon helpen”, vertelt Thijmen Karel, die zijn afstudeerstage voor de opleiding Logistic Engineering bij Koller Transport liep en nauw was betrokken bij de deelname. “We verzamelen namelijk heel veel data, alleen werd daar nog niet altijd wat mee gedaan. Want: waar begin je? Deelname aan het programma was een mooie eerste stap om daadwerkelijk iets met de data te gaan doen. Zo krijgen we nieuwe inzichten en wordt duidelijk wat we écht doen. Wat gaat goed en waar laten we eventueel steekjes vallen? Dan kan je daarop bijsturen.”
Het programma is opgebouwd uit vijf stappen, zodat ieder bedrijf op het passende niveau kan instromen. Koller Transport startte met de eerste stap, die zich richt op CO2 rapporteren. Die stap is inmiddels afgerond. Ze leerden hierin hoe ze met data de CO2-uitstoot berekenen en daarmee een CO2-jaarrapport opstellen dat aan de Europese richtlijnen en eisen vanuit CSRD en VSME voldoet. Zo hebben ze ook meteen een uitstootrapport voor hun opdrachtgevers.
Snel schakelen
Thijmen: “Joost van Gerwen heeft ons vanuit Factor Delta begeleid. Hij is bij ons langs geweest om uitleg te geven en vervolgens ben ik vooral bezig geweest met data verzamelen en opschonen. In ons systeem moesten we wat dingen aanpassen om goede datasets te hebben. Als Joost er dan was, konden we die data in de dataset zetten, zodat de rapportage kloppende gegevens opleverde.
“Omdat onze data redelijk compleet was, konden we snel schakelen. Er zaten tien dagen tussen de eerste keer dat Joost hier was en het eindrapport klaar was. Het ging heel soepel. Als we bezig waren en er dingen waren, konden we Joost gewoon bellen. Dan gaf hij aan: kun je dit doen, kun je dat doen? En dan konden we weer verder. Het contact met Joost was dus heel goed: ik kan niet anders zeggen. Als je onbekend bent met deze materie, dan heb je gewoon iemand nodig die je vertelt waar je bepaalde data vandaan moet halen.”
Uitstoot koppelen aan orders
Koller Transport is inmiddels al druk bezig met de tweede stap van het programma, waarbij je met de verzamelde data uitstoot berekent en koppelt aan je opdrachten. Zo krijg je een betrouwbaar inzicht in je efficiëntie en de uitstoot per order en zie je waar je kunt verbeteren. “Hierna gaan we wellicht ook nog wel verder met de derde, vierde en zelfs de vijfde stap”, aldus Thijmen.
“Ik zou andere bedrijven zeker aanraden om deel te nemen aan Meten en Verbeteren. Al helemaal als je mkb bent, want dan heb je niet altijd de tijd en ruimte om zo diep in je data te duiken. Het programma biedt je daar veel ondersteuning bij. Ze leggen dingen bijna in jip-en-janneketaal uit, waardoor het heel makkelijk wordt de eerste stap te zetten. Dit is echt een heel toegankelijke manier om met data bezig te gaan.”
Over Meten en Verbeteren
Het programma Meten en Verbeteren CO2-emissies is opgebouwd uit vijf stappen. Je doet eerst een test om de huidige situatie van je bedrijf te bepalen. De uitkomst bepaalt met welke stap je begint. Een expert helpt je daarna om de activiteiten in je bedrijf te onderzoeken en te verbeteren. Zo werk je steeds slimmer en duurzamer, mét meer marge.
Met het programma wordt betaald vanuit de terugsluis. Zo ondersteunt het ministerie van IenW logistieke bedrijven om te innoveren en verduurzamen en draagt de overheid bij aan een concurrerende, duurzame logistieke sector.